โปรแกรมบัญชี Express ยังคงเป็นโปรแกรมบัญชีที่ได้รับความนิยมในแวดวงนักบัญชีและสำนักงานบัญชีมาอย่างต่อเนื่องและยาวนาน เนื่องจากการใช้งานที่ง่ายอีกทั้งยังครอบคลุมการทำบัญชีได้ได้อย่างครบวงจร และความนิยมของโปรแกรมก็ยังคงเพิ่มขึ้นเรื่อย ๆ ทั้งจากผู้ใช้งานเก่า และผู้ใช้งานใหม่ แต่ผู้ใช้งานหลาย ๆ ท่านอาจจะไม่ทราบว่าโปรแกรมบัญชี Express มีทั้งหมด 2 Version ด้วยกัน ในบทความนี้จะพาทุกท่านทำความรู้จักกับเอ็กซ์เพรชทั้ง 2 เวอร์ชั่น เพื่อให้ท่านสามารถเลือกใช้โปรแกรมให้ตรงกับความต้องการ

โปรแกรมบัญชี Express มีกี่ Version ?

     หลายๆ ท่าน อาจจะทราบมาบ้างแล้วว่าโปรแกรมบัญชีเอ็กซ์เพรชสามารถใช้งานได้ทั้งแบบ Single และแบบ LAN แต่รู้หรือไม่ว่าโปรแกรมเอ็กซ์เพรซนั้นมีทั้งหมด 2 Version ด้วยกันคือ Express Version 1.0 และ Express version 1.5 ซึ่งทั้ง 2 Version นั้น มีคุณสมบัติเหมือนกันทุกอย่าง คือ เมื่อมีการบันทึกรายการรายวันในเมนูซื้อ ขาย การเงิน ฯลฯ โปรแกรมจะนำข้อมูลไปกระทบยอดทุกระบบที่เกี่ยวข้องให้อัตโนมัติโดยไม่ต้องบันทึกรายการซ้ำซ้อน และสามารถพิมพ์รายงานทุกระบบได้ทันที แต่สิ่งที่เดียวที่ทำให้ทั้ง 2 Version นี้แตกต่างกันคือ ระบบบัญชี ดังต่อไปนี้

Express 1.0 (ชุดบริหารภายใน)

     ในเวอร์ชัน 1.0  นั้น เมื่อมีการบันทึกรายการรายวัน โปรแกรมจะทำการบันทึกบัญชีขั้นต้นในสมุดรายวันให้อัตโนมัติ และผ่านรายการ (Posting) เข้าบัญชีแยกประเภทและงบการเงินทันที ทำให้สามารถพิมพ์แยกประเภทและงบการเงินได้ตลอดเวลา   ในกรณีที่มีกาบันทึกผิดพลาดและต้องการแก้ไขไม่ว่าจะเป็นรายการของเดือนใดก็ตาม สามารถแก้ไขได้ทันทีและไม่มีร่องรอยของการแก้ไข และโปรแกรมจะกระทบยอดจนถึงเดือนปัจจุบันให้ทันที

Express 1.5 (ชุดรองรับประกาศกรมสรรพากรตาม ม.63)

     เมื่อมีการบันทึกรายการรายวัน โปรแกรมจะทำการบันทึกบัญชีขั้นต้นในสมุดรายวันให้อัตโนมัติ แต่จะยังไม่ผ่านรายการ (Posting) เข้าบัญชีแยกประเภท ถ้าหากต้องการดูงบการเงินจะต้องทำการผ่านบัญชีก่อน  ซึ่งสามารถผ่านบัญชีรายวัน รายเดือน หรือ รายปี ก็ได้ แต่เมื่อได้ทำการผ่านบัญชีไปแล้วเอกสารทุกใบที่ทำการผ่านบัญชีไปจะไม่สามารถแก้ไขโดยไร้ร่องรอยได้ ต้องปรับปรุงตามหลักการบัญชีเท่านั้น เช่น ทำใบลดหนี้ หรือ ใบเพิ่มหนี้ เป็นต้น สำหรับเอกสารที่ยังไม่ได้ผ่านรายการยังสามารถแก้ไขโดยไร้ร่องรอยได้ตลอดเวลา ตามมาตรา 63

ข้อพิจารณาก่อนซื้อก่อนเลือกซื้อโปรแกรม Express Version 1.0 และ 1.5